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Tournée d’Ete Aven Savore
22 août 2017 - 27 août 2017
Présentation détaillée
Au mois d’août 2017, la troupe d’enfants et jeunes danseurs de notre association, « les Aven Savore » , organise une tournée du 22 au 27 août.
Programme et le plan de route , tel qu’envisagé au 08/02/2017
Mardi 22 août : départ de Chilly-Mazarin et environs et trajet vers Châlon sur Saone
(Cette étape est à confirmer ou remplacer)
Départ 08:00
Départ depuis le local de l’association, 12 avenue Mazarin (91380 – Chilly Mazarin)
Ramassage de certains enfants à Champlan et quartier sud de Longjumeau (91)
16:00 : arrivée Châlons sur Saône – spectacle en soirée
21:00 déplacement vers le lieu d’ hébergement
Mercredi 23 Aout
Départ vers Grenoble: (200 km)
Départ vers 10h00
Arrivée prévue vers 15h00
installation au camping de St Martin d’Uriage
Camping Caravaning l’Imprévu à Saint Martin d’Uriage (14 km de Grenoble)
Soir répétition puis représentation vers 20:30 au Congrès Freinet
Jeudi 24 Aout
Matin : déplacement vers le lieu du Congrès
Pour Laurent: Table ronde : 09:00
Pour nos ateliers : 11:00 (danse, ateliers de rue?)
14:30 à 15:30 : présentation Video des Franey, avec débat (qui?) – Amener film HD (amphi de 148)
Soir retour au camping
30 KM dans la journée
Vendredi 25 aout
Au camping , rangement,
Pour le Chantier : conférence sur le lieu du congrès à 09:00
Début d’aprem: déplacement vers Glandage
Cuisine ensemble + prix libre pour rembourser les dépenses
Concert et soirée à Glandage (concert plus intime)
Nuit sur place
100 KM dans la journée
Samedi 26 aout
Début d’après midi : déplacement vers Monnestier le Percy (64 km),
pour ” La fête des 400 coups”
Nuit sur place
Dimanche 27 aout
10h00
Retour vers Chilly-Mazarin , avec deux haltes-dépose à Champlan et Longjumeau
(841 km)
Fin du séjour : 21:00
Camions:
Camion de Chevreuse : OK
Contacts: Laurent president ALC 06.83.87.49.51
Camion Villebon : OK
Comment récupére-t-on le camion a chevreuse ? quel jour ( voire convention)
Comment le ramene t on ?
Contact: Charles Birchler cbirchler@mjcidf.org
envoyer scan permis OK
Comment récupére-t-on le camion a chevreuse ? quel jour ( voire convention)
Comment le ramene t on ?
ASSURANCE OK ?
Conducteurs: Nathalie, Marie,
Adultes:
Abdel, Dusko, Nathalie, Elodie, Marie, Lucille, Lorelei.
7 adultes + Laurent et Helene
Enfants :
28/06/17 ->11 sur, 2 a negocier
Afsatou OUI
Izabella OUI
Cassandra OUI
Grazzi OUI
Najami OUI
Caroline OUI
Juliette OUI
Yaelle OUI
Alex OUI
Stefan OUI
Tomas OUI
Ionuts a negocier
Cosmin a negocier
peu probable:
Anna Aniella a negocier
Andrea a negocier
Les Jumelles a negocier
Carmen NON pour l’instant
Sagida A negocier
Sira a negocier
Ronaldo a negocier
Narcissa a negocier
Lorentzu a negocier
Mariam hotels a negocier
Vauhallan ? (3) a voire
Hotels ? (2) a voire
Budget (ébauche):
BUDGET TRAJET:
Mardi 22
Chilly Mazarin -> Chalon, 319 Km
74e x 3 camions = 222 e
Mercredi 23
Chalon-> Camping(saint martin d’Hyere, 258 km
64e x 3 = 192e
Camping -> Congres Freinet
1.46e x 3 x 2(aller/retour) = 9e
Jeudi 24
Camping -> Congres Aller/Retour
9e
Vendredi 25
Congres->Glandage, 90 km
16e x 3 = 48e
Samedi 26
Glandage-> Monestier le percy
4e x 3 = 12e
Dimanche 27
Monestier-> Chilly, 603 km
148e x 3 = 444e
Deplacements divers ( approvisionnement, urgences ect…)
environ 50e
TOTAL DEPLACEMENT : 986e
BUDGET CAMPING :
CAMPING DES TROIS PUCELLES
58 rue des Allobroges – 38180 SEYSSINS
Tél. 04 76 96 45 73
Email : amico.francoise@gmail.com
arrivé le 23 aprés midi
départ le 25 midi.
263 euros 20, pour 8 adultes et 12 enfants, 2 nuits, 4 emplacements de tentes reservés (5 personnes par emplacement)
BUDGET REPAS
Mardi => Midi BAPIF
Soir Chalon
Mercredi => Matin BAPIF
Midi BAPIF
Soir BAPIF
Jeudi => Matin courses sur place
Midi courses sur place
Soir courses sur place
Vendredi=>Matin Courses sur place
Midi Courses sur place
Soir Repas collectif avec prix libre
Samedi => Matin Courses sur place
Midi Courses sur place (le repas sera peut être pris en charge par les 400 coups)
Soir Repas pris en charge par les 400 coups
Dimanche=>Matin Courses sur place
Midi Courses sur place
Soir Courses sur place
Soit 10 Repas payés par l’association ( en dehors de la BAPIF)
10 x 4e/pers x 23pers. env. = 920e