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Tournée d’Ete Aven Savore

août 22 - août 27

Présentation détaillée

Au mois d’août 2017, la troupe d’enfants et jeunes danseurs de notre association, « les Aven Savore » , organise une tournée du 22 au 27  août.

Programme et le plan de route , tel qu’envisagé au 08/02/2017

   Mardi 22  août : départ de Chilly-Mazarin et environs et trajet vers  Châlon sur Saone

(Cette étape est à confirmer ou remplacer)

Départ 08:00

Départ depuis le local de l’association, 12 avenue Mazarin (91380 – Chilly Mazarin)

Ramassage de certains enfants à Champlan et quartier sud de Longjumeau (91)

16:00 : arrivée Châlons sur Saône – spectacle en soirée

21:00 déplacement vers le lieu d’ hébergement

Mercredi 23 Aout

Départ vers Grenoble: (200 km)

Départ vers 10h00

Arrivée prévue vers 15h00

installation au camping de St Martin d’Uriage

Camping Caravaning l’Imprévu à Saint Martin d’Uriage (14 km de Grenoble)

Soir répétition puis représentation vers 20:30 au Congrès Freinet

Jeudi 24  Aout

Matin :  déplacement vers le lieu du Congrès

Pour Laurent: Table ronde : 09:00

Pour nos ateliers : 11:00 (danse, ateliers de rue?)

14:30 à 15:30 : présentation Video des Franey, avec débat (qui?) – Amener film HD (amphi de 148)

Soir retour au camping

30 KM dans la journée 

Vendredi 25 aout

Au camping , rangement,

Pour le Chantier : conférence sur le lieu du congrès à 09:00

Début d’aprem: déplacement vers Glandage

Cuisine ensemble + prix libre pour rembourser les dépenses

Concert et soirée à Glandage (concert plus intime)

Nuit sur place

100 KM dans la journée

Samedi 26 aout

Début d’après midi  : déplacement vers Monnestier le Percy (64 km),

pour   » La fête des 400 coups »

Nuit sur place

Dimanche 27 aout

10h00

Retour vers Chilly-Mazarin , avec deux haltes-dépose à Champlan et Longjumeau

(841 km) 

Fin du séjour : 21:00


Camions:

Camion de Chevreuse : OK

Contacts:  Laurent president ALC 06.83.87.49.51

Camion Villebon : OK

Comment récupére-t-on le camion a chevreuse ? quel jour ( voire convention)

Comment le ramene t on ?

 

Contact:  Charles Birchler cbirchler@mjcidf.org

envoyer scan permis OK

 

Comment récupére-t-on le camion a chevreuse ? quel jour ( voire convention)

Comment le ramene t on ?

 

ASSURANCE OK ?

 

 

Conducteurs: Nathalie, Marie,

Adultes:

Abdel, Dusko, Nathalie, Elodie, Marie, Lucille, Lorelei.

7 adultes + Laurent et Helene

Enfants :

28/06/17 ->11 sur, 2 a negocier

Afsatou OUI

Izabella OUI

Cassandra OUI

Grazzi OUI

Najami OUI

Caroline OUI

Juliette OUI

Yaelle OUI

Alex OUI

Stefan OUI

Tomas OUI

Ionuts a negocier

Cosmin a negocier

 

peu probable:

Anna Aniella a negocier

Andrea a negocier

Les Jumelles a negocier

 

Carmen NON pour l’instant

Sagida A negocier

Sira a negocier

 

Ronaldo a negocier

Narcissa a negocier

Lorentzu a negocier

Mariam hotels a negocier

Vauhallan ? (3) a voire

Hotels ? (2) a voire

 

 



Budget (ébauche):

 


BUDGET TRAJET:

Mardi 22

Chilly Mazarin -> Chalon, 319 Km

74e x 3 camions = 222 e

 

Mercredi 23

Chalon-> Camping(saint martin d’Hyere, 258 km

64e x 3 = 192e

Camping  -> Congres Freinet

1.46e x 3 x 2(aller/retour) = 9e

Jeudi 24

Camping -> Congres Aller/Retour

9e

Vendredi 25

Congres->Glandage, 90 km

16e x 3 = 48e

Samedi 26

Glandage-> Monestier le percy

4e x 3 = 12e

Dimanche  27

Monestier-> Chilly, 603 km

148e x 3 = 444e

 

Deplacements divers ( approvisionnement, urgences ect…)

environ 50e

 

TOTAL DEPLACEMENT :   986e


BUDGET CAMPING :

CAMPING DES TROIS PUCELLES
58 rue des Allobroges – 38180 SEYSSINS
Tél. 04 76 96 45 73
Email : amico.francoise@gmail.com

arrivé le 23 aprés midi

départ le 25 midi.

263 euros 20, pour 8 adultes et 12 enfants,  2 nuits, 4 emplacements de tentes reservés (5 personnes par emplacement)


BUDGET REPAS

 

Mardi => Midi BAPIF

Soir Chalon

Mercredi => Matin BAPIF

Midi BAPIF

Soir BAPIF

Jeudi => Matin courses sur place

Midi courses sur place

Soir courses sur place

Vendredi=>Matin Courses sur place

Midi Courses sur place

Soir Repas collectif avec prix libre

Samedi => Matin Courses sur place

Midi Courses sur place (le repas sera peut être pris en charge par les 400 coups)

Soir Repas pris en charge par les 400 coups

Dimanche=>Matin Courses sur place

Midi Courses sur place

Soir Courses sur place

 

Soit 10 Repas payés par l’association ( en dehors de la BAPIF)

10 x 4e/pers x 23pers. env. = 920e

Détails

Début :
août 22
Fin :
août 27